Notion-skabelon
​Det Ultimative Kor-intra

Bruger du en Facebook-gruppe til at organisere dit kor? Eller en mail-liste? Mange Messenger-tråde? Har du nogensinde tænkt "der MÅ da være smartere måde at gøre det på!" - så er du det rigtige sted, for der ER en smartere måde at gøre det på!

Ved at flytte koret over i Notion og i Det Ultimative Kor-intra har du ét sted hvor alle korets aktiviteter, kalender, noder, medlemsoversigt, mødereferater osv er samlet, ét overskueligt og pænt opsat sted!

At arbejde med kor er et meget givende arbejde, men måske du selv har oplevet, at de ting der kan komme til at fylde rigtig meget i arbejdet med kor, er de ting som ikke har så meget med selve musikken at gøre. Det er ting som: koordinering af kalender, noder og at sørge for en god informationsstrøm til koristerne. Jeg har prøvet alle mulige slags løsninger, men det var først da jeg begyndt at bruge platformen Notion, at jeg fandt en god og overskuelig løsning på problemet. Jeg valgte at bygge et intranet til mit eget kor i Notion, med det mål at jeg endelig kunne fokusere på det som det hele handler om - at arbejde med musikken. Og nu kan du og dit kor få adgang til det intranet jeg har udviklet og afprøvet ude i "den virkelige verden"!

Spørgsmål og svar

Spørgsmål og svar
Kræver det nogle særlige computerevner at bruge intranettet?
  • Nej - men lidt flair med generelle evner foran en computer er en fordel. Det smarte ved Notion er at du kan bygge de her "hjemmesider", uden at vide noget som helst om f.eks. kodning.
Hvordan kommer jeg i gang med at bruge det?
  • Notion kan være lidt uoverskueligt i starten, men med denne skabelon kan du lynhurtigt komme i gang med at bruge det i dit eget kor, uden at skulle sætte en masse ting op selv. Udskift blot informationerne i skabelonen med de relevante informationer for dit eget kor (opdater kalenderen, læg de rigtige noder ind, tilføj medlemmerne under medlemsoversigten, opdatér teksterne så de passer til dit kor osv), tilkøb Plus-planen i Notion, invitér kormedlemmerne ind i intranettet, og så er du flyvende.
Hvad med kommunikation?
  • Der er indbygget en opslagstavle på forsiden af intranettet, som kan anvendes til at sende beskeder ud til medlemmere. Koristerne får dog kun notifikationer om nye beskeder på opslagstavlen, hvis de bliver tilføjet til feltet "Notifikation" inde i selve beskeden.
  • Notion er ikke en decideret kommunikationsplatform. Tænk intranettet mere som en informationscentral og et opslagsværk, hvor alle oplysninger ligger ét samlet sted. Det kan derfor være, at man vælger stadig at holde fast i at kommunikation foregår via andre platforme, som f.eks. email, Facebook-grupper eller Messenger-tråde. Jeg kan personligt anbefale programmet Pumble, som er et rigtig godt, gratis program til intern kommunikation.

Hvad indeholder Kor-intra?

Korets kalender
  • Et samlet sted med overblik over prøver, koncerter, fester osv.
Nodearkiv
  • Ét sted til alle noder, øvelydfiler, samt en samling over hele korets repertoire
Medlemsoversigt
  • Hvor medlemmerne selv bestemmer mængden af information de taster ind om sig selv
Oversigt over bestyrelse og udvalg
  • Så alle nemt kan finde ud af hvem der sidder i hvilket udvalg
Arbejdssider for udvalg og bestyrelse
  • Samlet sted til mødereferater, opgavefordeling, opbevaring af dokumenter, annoncetekster, pressebilleder osv
En informationsside
  • Hvor alle informationer om koret kan samles ét sted. Afbudsprocedure, kontingentopkrævning, dresscode osv.
En opslagstavle
  • Med beskeder fra korleder eller bestyrelse, som ligger på forsiden så det er det første medlemmerne ser når de logger på intranettet

Har du brug for vejledning?
Skriv gerne til mig - jeg svarer på alle henvendelser!