Jeg tror det mest oplagte emne at starte denne blog med, er det stykke software som nok har ændret mit liv mest. I dette indlæg vil jeg blot overfladisk komme ind på hvad Notion er for noget, men i fremtidige posts tænker jeg at skrive mere om de specifikke situationer jeg bruger Notion til.

--------
Kender du det, når man har et eller andet problem i ens liv som rumsterer i baghovedet, indtil man lige pludselig støder på løsningen da man var i gang med at lave noget helt andet? Måske det bare er mig, men jeg elsker denne slags oplevelser. Det var netop sådan et Eureka! øjeblik, da jeg først opdagede Notion.

Omkring starten på år 2022 stødte jeg helt tilfældigt på et opslag på Facebook, som viste hvordan en korleder i Island havde lavet et system til deres kor, der holdt styr på noder, lydfiler, kalender osv. Han brugte software der hed Notion, og jeg havde aldrig hørt om det før. Jeg havde i mange år indtil da brugt Google Drive til dette formål, som jeg havde brugt flittigt i mit arbejde som korleder for Islændingekoret i Aarhus. Vi havde også indtil da brugt Google Drev i Luftens Helte til at organisere alle vores aktiviteter. Jeg må også sige, at jeg stadig til den dag i dag er glad for mange af de værktøjer som man kan tilgå helt gratis via Google Drev, og selvom Notion er fantastisk, så er det ikke 1 til 1 sammenligneligt med Google Drev.

I Google Drev sorterede jeg noder i mapper, jeg havde en mappe med lydfiler, et Google Sheets dokument med en kalender, en mappe med dokumenter, som indeholdt bl.a. en liste over aktive medlemmer, samt et arkiv og et sted hvor bestyrelsen kunne lægge referater fra mødre. Det fungerede egentlig udmærket - men jeg oplevede dog lidt for ofte, at folk havde svært ved at finde ud af at bruge det, og de havde svært ved at finde den information de ledte efter. Nogle af funktionerne er heller ikke designet til de formål jeg brugte dem. At lave en kalender i Google Sheets er bare ikke særlig fedt.

Jeg syntes at Notion så meget spændende ud, så jeg fik lavet en konto (det er gratis) og åbnede det for første gang. Desværre er Notions største styrke nok også dens store svaghed. Softwaren er relativt ny, og den forsøger at gøre noget som der ikke rigtig er andre der prøver at gøre på samme måde. Der findes derfor ikke noget der 1 til 1 gør præcis det samme, og derfor kan det være rimelig uoverskueligt første gang du forsøger at bruge det, fordi du ikke ved hvad det egentlig skal bruges til. Dvs, programmet har en smule stejl læringskurv.

Men, jeg overdriver ikke når jeg siger at der ikke er noget software som har ændret mit liv lige så meget som Notion har. Jeg har altid kæmpet med at holde styr på mine opgaver, fordi jeg junglerer relativt mange forskellige projekter på én gang. I noget tid havde jeg brugt Todoist til netop dette (som jeg stadig vil anbefale til alle der bare mangler et hurtigt, simpelt sted at holde styr på opgavelisten), men følte at der var et eller andet der manglede. Da Notion kom ind i billedet, gav det mig endelig en værktøjskasse som jeg følte at kunne løse alle de forskellige problematikker som mine projekter krævede.

Ved at klikke på knappen kan du se en eksempel-side jeg har lavet i Notion, hvor jeg beskriver lidt om hvordan det fungerer. Det er muligt at duplikere selve siden, som betyder at hvis du har lavet dig en konto i Notion (det er gratis), så laves der en kopi af siden, som tilføjes til dit eget såkaldte workspace. Klik på knappen "Duplicate" i højre hjørne hvis du ønsker at gøre dette.

Så hvordan bruger jeg så Notion i mit eget liv? For at undgå at dette blogindlæg bliver ALT for langt vil jeg ikke lige nu beskrive de systemer jeg har bygget op i detaljer, men her er eksempler på hvad jeg bruger Notion til:

• Min opgaveliste
• Organisering af nodeopgaver
• En øvedagbog til trompetspil
• Noter til mig selv
• Fondsøgningsarbejde
• Prøveplanlægning for mit kor
• Mit bibliotek (samling af fysiske bøger, lydbøger og digitale bøger)
• Opskriftsamling

Og indenfor de sidste 3 måneder er jeg så begyndt at rulle Notion ud som en slags intranetplatform til både Luftens Helte og Islændingekoret, altså en platform hvor alle informationer er samlet ét sted. Vocal Line flytter nu også intranettet over på en Notionside jeg har lavet.

I fremtidige blogindlæg kommer jeg til at beskrive lidt mere detaljeret hvordan jeg specifikt har opbygget de forskellige systemer. Det er dog værd at nævne, at selvom Notion er et fantastisk program, så er det vigtigt at have et koncept eller en ideologi bag det system du er ved at bygge. Som et eksempel har jeg læst bogen Getting Things Done, som beskriver en bestemt metodologi omkring opgavehåndtering. Bogen kan godt betegnes for at være en lille smule forældet på nogle punkter, men mange af grundprincipperne er ekstremt gode at kende til. Denne bog kommer jeg nok også til at skrive et blogindlæg om på et tidspunkt.

Det var det for nu, og så glæder jeg mig til at skrive flere blogindlæg om Notion i fremtiden!

Jeg havde egentlig aldrig troet at det ville være noget for mig at holde en blog. Og tiden må også vise, om jeg egentlig faktisk får ret i, at det er jeg ikke god til.

Men her på det seneste har jeg kunnet mærke, at der er nogle ting der rumsterer i mit hovede, som jeg faktisk er begyndt at tro kunne være interessant for folk at læse om. I de seneste par år har jeg dedikeret en meget stor del af min hjernekapacitet på at finde metoder for hvordan jeg kan forbedre ting i og omkring mit liv, på den ene eller den anden måde. I de få gange, hvor jeg så tør snakke om de her ting med folk, så går det op for mig at jeg måske faktisk har nået at lære noget som kunne være interessant for folk at læse. Derfor har jeg besluttet at give det et forsøg - og se om jeg har nok selvkontrol til at skulle holde sådan en blog-side ud i længere tid. Måske der kun kommer et par af disse blog-posts. Vi må se.

Jeg regner ikke med at der vil være ret mange der læser disse ord. Men hvis du gør - så velkommen! Jeg håber du kan bruge det jeg skriver til et eller andet, eller at du i det mindste bliver lidt underholdt.